Udruga Sa(n)jam knjige u Istri osnovana je 2004. godine, a nastala je iz njezinog najznačajnijeg projekta Sa(n)jam knjige u Istri, koji su utemeljili Boško Obradović, Magdalena Vodopija, Tereza Pulja i Zoran Vodopija u okrilju bivše, kultne, pulske knjižare Castropola. Naglim razvojem festivala knjiga i autora unutar Sajma ukazala se potreba za stvaranjem udruge koja okuplja kreatore i organizatore ovoga nesvakidašnjeg susreta ponajboljih hrvatskih pisaca i eminentnih književnih zvijezda iz cijelog svijeta, ali i značajne hrvatske i inozemne umjetnike koji stvaraju specifičnu, nekonvencionalnu atmosferu Sajma kroz razne izložbe, koncerte, kazališne predstave, performanse i filmske projekcije.
Udruga je osnovana sa svrhom udruživanja, organizirana rada i djelovanja građana i mladeži na raznim poljima promidžbe knjige i pisane riječi, kulture, umjetnosti, obrazovanja, stvaralaštva i nakladništva te njihova svekolikog promicanja.
Članovi udruge:
Magdalena Vodopija (predsjednica Udruge i direktorica Sajma), Slavica Ćurković (direktorica Monte Librića, glavna organizatorica Sajma i dopredsjednica Udruge), Egle Vošten (dugogodišnja glavna organizatorica Sajma), Mauricio Ferlin (art-direktor Sajma, poznati hrvatski dizajner, redatelj video spotova, dobitnik mnogobrojnih nacionalnih nagrada), Miodrag Kalčić (član programskog odbora Sajma, pisac tekstova i urednik kataloga), Rozalija Obradović (predstavnica utemeljitelja Sajma), Matija Ferlin (dugogodišnji Sajamski suradnik), Rea Korani (pomoćnica glavne organizatorice Sajma), Olivera Toić (bivša direktorica prodajnog dijela Sajma i voditeljica knjižare Castropola), Tina Zenzerović (voditeljica prodajnog dijela Sajma), Iris Mošnja (urednica web stranice Sajma), Marko Bolković (dugogodišnji tehnički voditelj Sajma), Vibor Juhas (član dizajnerskog tima i tehničar), Matko Plovanić (član dizajnerskog tima i tehničar), Neven Kacun (član dizajnerskog tima i web administrator), Nina Plovanić (pomoćnica voditeljice prodaje), Tereza Pulja (dugogodišnja voditeljica prodajnog dijela Sajma, poznata pulska knjižarka), Gorka Ostojić Cvajner (kustosica Sajma, poznata povjesničarka umjetnosti i galeristica), Dario Marušić (suradnik Sajma, glazbenik i etonomuzikolog), Andrea Matošević (dugogodišnji suradnik Sajma, docent na Sveučilištu Jurja Dobrile u Puli), Marta Andrić (članica programskog odbora, znanstvena novakinja za turski jezik), Marina Orlić (autorica nagradnog kipića - Kiklop, samostalna umjetnica), Ljiljana Avirović (suradnica Sajma, profesorica na tršćanskom Fakultetu za prevoditelje), Nives Tomašević (članica programskog odbora Sajma, nakladnica i docentica na Odjelu za informacijske znanosti Sveučilišta u Zadru) i Slavica Kapuralin (suradnica Sajma, knjižničarka)
* Na popisu članova Udruge zauvijek će ostati ime poznatog hrvatskog urednika, prevoditelja i književnika Alberta Goldsteina, jednog od najznačajnih suradnika Sajma, koji je preminuo u svibnju 2007. godine.
Ciljevi udruge:
Ciljevi Udruge su promicanje, poticanje, razvoj i predstavljanje knjiga, autora, pisane riječi, kulture i kulturne baštine. Organizacija književnih manifestacija i sajmova knjiga, promicanje istarskih i hrvatskih umjetnika u Hrvatskoj i inozemstvu te predstavljanje inozemnih autora i umjetnika u Hrvatskoj, suradnja sa srodnim udrugama, sudjelovanje u međunarodnim i interdisciplinarnim projektima, davanje dodatnog poticaja prilikom stvaranja regionalnoga kulturnog identiteta Istarske županije i grada Pule kao njezinog najvećeg urbanog središta, samo su neki od načina kroz koje Udruga želi ili već ostvaruje navedene ciljeve.
Svrha i područje djelovanja organizacije:
Svrha Udruge jest povezati i predstaviti umjetnike i znanstvenike kako s prostora Mediterana, Srednje Europe i Jugoistočne Europe putem snažnih kulturoloških projekata, napose onih vezanih uz knjigu. Udruga djeluje u Republici Hrvatskoj, no izvrsno surađuje i s regijama iz okruženja te ostatkom Europe. Snažne veze već su uspostavljene s međunarodnim partnerima: Leipziškim sajmom knjiga, časopisom Schreibheft iz Kőlna, organizacijom Plima iz Ulcinja Beogradskim sajmom knjiga, Austrijskim kulturnim forumom u Zagrebu, Göethe-Institutom, Hrvatsko-turskom udrugom prijateljstva, Institutom Camōes.
Projekti udruge:
Osnovni projekt Udruge jest Sa(n)jam knjige u Istri – pulski festivala knjiga i autora, utemeljitelj je knjižne nagrade Kiklop, Centra za knjigu Istre, multidisciplinarnog festivala Polis-Jadran-Europa i festivala dječje knjige Monte Librić.
Nagrade Sajmu:
Magdalena Vodopija, dobila je, kao direktorica Sa(n)jam knjige u Istri, dvije značajne nagrade: Nagradu Grada Pule 2004. godine i nagradu Istriana, kao najuspješnija osoba u Istri u oblasti kulture 2008. godine.